ドキュメント

購入代行(Amazon/楽天)の処理手順とステータスの説明です。

購入リクエスト — ステータスガイド

お客様が支払い済みの依頼を、価格確認 → 受付 → 仕入・配送 → 完了まで進めます。詳細画面のステータスカードは要点のみ。迷ったらこのページを見てください。

購入リクエスト一覧を開く

2つの段階を覚える

同じ依頼でも、受付する前と後で見るステータスが違います。まず「受付前か受付後か」で判断すると迷いません。

段階 1

① 受付前(オペレーション)

支払い確認・価格チェック・受付ボタンまで。一覧の「価格確認」「受付待ち」タブで扱う案件です。

システム名: opsStatus

段階 2

② 受付後(仕入・配送)

「受付する」を押したあと。マーケットで注文し、追跡番号を入れ、配達完了まで進めます。

システム名: Fulfillment.status

依頼の詳細画面では、上記2つをまとめたステータスカードが表示されます。

通常の流れ(6ステップ)

問題がなければ、だいたいこの順で進みます。

  1. お客様が支払い → 依頼が「価格確認」タブに入る
  2. 実売価格を確認 → 「価格を承認」
  3. 「受付待ち」タブ → 「受付する」を押す
  4. 仕入れを開始 → 注文ID・原価を記録
  5. 追跡番号を入力 → 配送中へ
  6. 配達完了にする → お客様に「お届け完了」

一覧のタブ(どこを見るか)

購入リクエスト一覧上部のタブは、作業の種類ごとに案件を分けています。該当タブを開いて、行をクリックすると詳細へ進みます。

価格確認受信箱に含む

支払い済みで、価格の確認が必要な案件

あなたがすること
実売価格を入れて承認、またはキャンセル
おおよその状態
支払い受領 / 価格確認待ち
受付待ち受信箱に含む

価格OK。あなたが「受付する」のを待っている案件

あなたがすること
「受付する」で仕入・配送フローを開始
おおよその状態
受付可能(まだ受付していない)

受付済み。仕入れ〜発送準備まで

あなたがすること
ステッパーで段階を進める(仕入中 → 仕入完了)
おおよその状態
受付済み〜仕入完了まで

追跡番号あり。配送中の案件

あなたがすること
追跡を確認し、配達完了へ
おおよその状態
配送中

お客様への配達が完了した案件

あなたがすること
参照のみ(通常は操作不要)
おおよその状態
配達完了
問題受信箱に含む

キャンセル・返金・古いブロック状態など、対応が必要

あなたがすること
返金の再試行、または記録の確認
おおよその状態
返金中・完了、または旧ブロック

状態を問わずすべて表示(検索・確認用)

あなたがすること
フィルターで絞り込み
おおよその状態
すべて

左メニュー「購入リクエスト」の赤い数字 = まだ手を付けていない件数(価格確認 + 受付待ち + 問題)。配送中や完了は含みません。

よく使う操作

詳細画面のボタンです。順番に使えるものと、いつでも使えるものがあります。

価格を承認

いつ: 実売価格が見積と問題ないとき(価格確認タブの案件)

結果: 「受付待ち」タブに移動します

受付する

いつ: 仕入れを始める準備ができたとき(受付待ちタブのみ)

結果: 配送ステッパーが表示され、仕入れから進められます

注文をキャンセル

いつ: 在庫切れ・価格変動など、続行できないとき(ほぼいつでも)

結果: お客様に理由が表示され、支払い済みなら返金を試行します

理由「その他」は、お客様向けの説明を10文字以上入力してください。

受付前のステータス一覧

受付する前は、この内部ステータスで管理されます。一覧タブと詳細画面の「次のアクション」が、今やることを示します。

通常の流れ

支払い受領

システムID: payment_received

Stripe で支払いが確認されました。

あなたがすること

マーケットプレイス価格を確認し、承認またはキャンセルしてください。

お客様の画面

顧客: 「確認中」

価格確認待ち

システムID: price_verification_pending

見積と実売価格の照合が必要です。

あなたがすること

実売価格を入力し、承認またはキャンセルしてください。

お客様の画面

顧客: 「確認中」

受付可能

システムID: ready_for_procurement

価格承認済み。フルフィルメント未作成です。

あなたがすること

「受付する」でフルフィルメントを開始してください。

お客様の画面

顧客: 受付後「購入・手配中」

フルフィルメント中

システムID: active_fulfillment

受付済みで仕入・配送を進行中です。

あなたがすること

下のステッパーで段階を進めてください。

お客様の画面

顧客: 段階に応じた進捗表示

キャンセル・返金

キャンセル済

システムID: cancelled

注文がキャンセルされました。

あなたがすること

返金は自動試行。未完了なら返金を再試行してください。

お客様の画面

顧客: 「お断り」+理由(+返金状況)

返金待ち

システムID: refund_pending

返金処理中です。

あなたがすること

Stripe 返金後、完了を記録してください。

お客様の画面

顧客: 「返金手続き中」

返金完了

システムID: refund_completed

返金が完了しました。

あなたがすること

特になし(記録のみ)。

お客様の画面

顧客: 「返金」

旧ステータス(参考)

仕入ブロック

旧方式(新規はキャンセルを使用)

システムID: procurement_blocked

価格差などで仕入が保留されています。

あなたがすること

顧客に連絡し、返金または再見積を判断してください。

お客様の画面

顧客: 「保留」

仕入不可

旧方式(新規はキャンセルを使用)

システムID: unable_to_procure

出品者から購入できませんでした。

あなたがすること

返金手続きを開始してください。

お客様の画面

顧客: 「保留」+フォロー

手動確認

旧方式(新規はキャンセルを使用)

システムID: manual_review_required

例外対応が必要です。

あなたがすること

内部メモを残し、返金または再開を決定してください。

お客様の画面

顧客: 「保留」

受付後のステータス一覧

受付後は下の順に進めます。原価は利益確認用に記録し、できるだけ追跡番号を入れてから配達完了にしてください。

confirmedprocuringprocuredshippingdeliveredcancelled

受付済

システムID: confirmed

フルフィルメントが作成されました。

あなたがすること

仕入れを開始してください。

お客様の画面

顧客: 「購入・手配中」

仕入中

システムID: procuring

マーケットプレイスで注文しています。

あなたがすること

注文ID・原価を記録し、仕入完了へ進めてください。

お客様の画面

顧客: 「購入・手配中」

仕入完了

システムID: procured

商品を確保しました。

あなたがすること

発送情報・追跡番号を入力して配送中へ。

お客様の画面

顧客: 「購入・手配中」または拠点経由でハブ段階

配送中

システムID: shipping

追跡番号が発行されています。

あなたがすること

配達確認後、配達完了にしてください。

お客様の画面

顧客: 「配送中」+追跡番号(あれば)

配達完了

システムID: delivered

顧客への配達が完了しました。

あなたがすること

特になし。

お客様の画面

顧客: 「お届け完了」

キャンセル

システムID: cancelled

フルフィルメントがキャンセルされました。

あなたがすること

必要に応じて返金を確認してください。

お客様の画面

顧客: キャンセル/返金

作業前のチェックリスト

1件ずつ処理するときの目安です。

  • 1.「価格確認」タブ → 実売を確認 → 承認 or キャンセル
  • 2.「受付待ち」タブ → 受付する
  • 3.仕入れ → 原価記録 → 追跡番号 → 配達完了
  • 4.続行不可 → キャンセル(理由必須)
  • 5.返金エラー → 詳細で「返金を再試行」